Les certificats de travail en Suisse : tout ce qu'il faut savoir !

Le certificat de travail est un document essentiel dans la relation employeur-employé en Suisse. Il reflète l’expérience professionnelle du collaborateur et joue un rôle clé dans sa carrière. Pourtant, sa rédaction soulève souvent des questions et des défis. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi le certificat de travail est important, quels sont les différents types et comment les rédiger correctement.

1. Qu’est-ce qu’un certificat de travail ?

Le certificat de travail est un document officiel remis par l’employeur à l’employé. Il contient des informations sur :

• La durée de l’emploi

• Les fonctions exercées

• Les compétences développées

• La qualité du travail fourni

• Le comportement professionnel

Ce document permet à l’employé de justifier son parcours professionnel et ses compétences auprès de futurs employeurs.

2. Les différents types de certificats de travail

Certificat de travail complet :

Il est délivré à la fin de la relation de travail. Ce document mentionne les performances, les compétences et l’attitude de l’employé, en plus des informations administratives.

Attestation de travail :

Elle contient uniquement la période d’emploi et les fonctions occupées, sans évaluation des prestations. Elle est généralement utilisée pour les emplois temporaires ou sur demande de l’employé.

Certificat intermédiaire :

Demandé par l’employé en cours de contrat, il reflète sa situation actuelle dans l’entreprise. Il est utile en cas de changement de poste ou de candidature à un nouveau poste.

3. Les points clés pour rédiger un bon certificat de travail

Objectivité et transparence

Le contenu doit refléter la réalité sans exagération ni sous-entendu négatif. Le certificat doit rester honnête et équitable.

Formulation positive

Même en cas de difficultés rencontrées avec l’employé, il est d’usage de rédiger le certificat de manière bienveillante et valorisante.

Structure claire et complète

Incluez les informations essentielles :

• Identité de l’employé

• Date de début et de fin du contrat

• Fonctions et responsabilités

• Évaluation des performances et du comportement

• Remerciements et vœux pour l’avenir

Respect des exigences légales

En Suisse, tout collaborateur a le droit de demander un certificat de travail complet ou une attestation. L’employeur doit veiller à respecter cette obligation et à délivrer un document conforme.

4. Les erreurs à éviter

❌ Sous-entendus ou ambiguïtés : Un certificat flou peut nuire à l’image de l’employé.

❌ Commentaires négatifs : La jurisprudence exige une rédaction bienveillante.

❌ Absence d’éléments clés : Un document incomplet peut être perçu comme suspect par un futur employeur.

5. Pourquoi est-ce important ?

Le certificat de travail est un atout précieux pour les collaborateurs. Bien rédigé, il peut être un véritable tremplin vers de nouvelles opportunités. Pour l’employeur, c’est aussi un moyen de valoriser les compétences et l’engagement des anciens employés.

Rédiger un certificat de travail peut s’avérer délicat. Chez rsRH Sàrl, nous vous accompagnons pour garantir des documents conformes, valorisants et en adéquation avec la législation suisse.

Besoin d’un accompagnement pour vos certificats de travail ? Contactez-nous pour un conseil personnalisé et une prise en charge complète de vos démarches RH.

*Concentrez-vous sur l'essentiel, nous nous occupons du reste !

Rebecca Stauffer

Directrice de rsRH Sàrl